智宇论坛 | 第二届“烟台山”知识产权高峰论坛—“企业商业秘密保护”专题座谈会

加强企业商业秘密保护,加快发展新质生产力,推进高质量促进可持续发展。4月26日,世界知识产权日当天,由烟台市公安局经济技术开发区分局、烟台经济技术开发区人民法院、烟台经济技术开发区人民检察院、烟台市市场监督管理局开发区分局、烟台市律师协会知识产权专委会、山东智宇律师事务所共同举办的“企业商业秘密保护”专题座谈会,在开发区知识产权保护中心三楼会议室召开。包括万华节能、核电石墨烯、艾创机器人等在内的多家烟台市知名科技企业参与了研讨会。

研讨会上,山东智宇律师事务所林琼主任就商业秘密、数据、信息与资产的关系,商业秘密保护,数据资产登记,企业商业秘密实践面对的主要问题,商业秘密国际最新发展状况等几个方面做主题汇报。其中就区块链技术对商业秘密保护的加持和数据资产着重进行了分析,提出了一系列司法实践与企业商密保护共同关切的问题,也针对企业合规管理中出现的一些问题提出了解决办法。

一、数据和信息都是企业最原始的宝贵资产

企业运营过程中收集的海量数据是重要的信息资源。这些来源于第三方或公共领域的原始数据,未经深度加工,也未体现企业个性化劳动,不完全具备传统商业秘密信息要件。但规模庞大的数据中必然包含着商业秘密。如何对这些信息进行筛选、分类,进而分级保护,将会是今后企业商业秘密管理与保护的必要课题。我国当前的立法已明确予以关注,鼓励数据依法合理有效利用,促进以数据为关键要素的数字经济发展与数据产权制度建设,将是今后之大趋势。

二、以区块链技术加持企业商业秘密保护

自2018年,最高院推动区块链技术与法院工作深度融合建成司法链平台,面向全国法院提供统一的数据存证验证服务。利用区块链技术打通取证、公证、诉讼、审判、执行及管理等环节的数据存证,任何变更都会留痕。在山东智宇律师事务所代理的海阳市启恒环“水质自动采样器(多领域)”外观设计专利侵权纠纷案中,智宇律师代理原告利用“易智存”APP经区块链线上取证、公证,获取公证处出具的电子数据保管单,随后向青岛市中级人民法院提交并获法院采信。最终,法院支持了原告诉求。该案例入选“2023年青岛市知识产权保护十大典型案例”。

开发区公检法及市监局领导就司法实践及企业商业秘密保护管理实务工作中存在的问题、难点,以及如何加强企业商密保护,共同营造有益于保护企业商业秘密、保障创新活力,促进新质生产力发展的健康生态,打击侵犯商业秘密犯罪等问题,与参会企业家们进行深入探讨,并现场答疑。

烟台市科技创新企业现场提问

一、如果发生泄密,需要准备什么材料公安机关才能立案?

可以按照法院审理商业秘密案件的审查要件准备相应的证明材料。一方面,先确定商业秘密的内容和范围,如技术资料、设计图纸;再者就是商业秘密权属证明,即报案人即商业秘密持有人;最后还应准备其他能证明商业秘密构成要件的材料,如关于商业秘密的价值性、秘密性的司法鉴定意见,保密措施的证据,如与涉密人员签订的劳动合同、保密条款等。

另一方面被告是否有实施侵权行为,如涉案员工违反规定下载核心资料的记录等。所以也建议企业日常业务管理中注意留存相关的文件记录。

二、企业如何自主开展商业秘密保护?是否有保密效果比较好的案例和经验?

不同企业和行业商业秘密保护侧重点不同。从最近几起最高院公布的商业秘密典型案例来看,涉案金额都以亿计,所以商业秘密一旦泄露,对于企业就是重创。因此商业秘密保护需资金、人力、物力的大量投入。

企业日常保密管理,可以从密点鉴定、发掘开始,针对核心密点进行重点保护。同时,企业对侵权行为的证据留存,有利于案件侦办速度的快速提升。企业应在侵权行为发生前做好保密措施和应急预案,因为保密工作往往涉及整个企业与各个职能部门协同保护。

此外,可以设置明显的保密区域,实现全封闭区域管理,可以设置安检、监控设施,禁止携带电子产品等。企业商业秘密保护是一项系统工程,需要企业高度重视并实际投入,才能达到保护企业竞争优势的最终目标。

通过本次“企业商业秘密保护”研讨会的举办,让企业与公检法、市场监管局等政府相关部门有了近距离的交流机会,面对面碰撞,厘清企业商业秘密保护实践中的问题、困境,解答企业困惑;让企业关注到企业商业秘密管理体系的重要性;也让山东智宇律师事务所的商密团队近距离了解到企业的真正困难,为更好服务企业商业秘密保护体系搭建提供了现实基础,积累了更丰富经验。

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